Il tempo è una risorsa preziosa che influisce profondamente sulla nostra vita quotidiana. Gestirlo in modo efficace non dipende solo da quanto sappiamo essere organizzati, ma coinvolge anche aspetti psicologici fondamentali. Suddividere i nostri impegni e il nostro tempo libero in modo equilibrato può infatti avere un impatto significativo sul nostro livello di stress, sulla realizzazione dei nostri obiettivi e sulla produttività.
Scadenze che si avvicinano rapidamente, impegni sovrapposti e la sensazione di essere costantemente in ritardo. Quando cerchiamo di conciliare tutto e tutto insieme è inevitabile che finiamo per perdere tempo, finendo così per non riuscire a trovare mai il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata. Il costante stato di allerta per le ore che passano può inoltre mettere a dura prova la salute mentale e portare ad un’ansia crescente, facendo emergere sentimenti di impotenza e frustrazione.
Come organizzarci in modo da sviluppare un senso di controllo e poter anche dedicare più tempo a ciò che è importante per noi, inclusi momenti di relax e attività che ci danno piacere? Scopriamolo insieme.
5 consigli per organizzare il tempo ed essere più produttivi a lavoro
Primo passo: consapevolezza
Comincia ad essere consapevole del tempo che hai a disposizione e soprattutto ad analizzare il tuo modo di valutarlo. Tendi a sottovalutare o sovrastimare il tempo necessario per completare le attività? Forse il problema può essere questo. Una volta identificate eventuali distorsioni nella tua percezione potrai stabilire obiettivi realistici e realizzabili.
Pianificazione efficace
La pianificazione è un elemento fondamentale per mantenere il controllo sul tuo tempo ed evitare situazioni di stress e panico. Tieni conto dei tuoi ritmi e assegna le attività più impegnative durante i periodi in cui sei più produttivo. Un consiglio? Evita to-do list chilometriche e sistemi cervellotici di organizzazione delle attività, che si trasformano spesso in ore perse a scrivere taccuini ma difficilmente ti renderanno più produttivo. Fissa invece dei blocchi di tempo sul calendario per pianificare i tuoi impegni, che si tratti di lavoro o di tempo libero, così da sapere subito cosa sarai in grado di fare in una giornata e cosa invece dev’essere tralasciato.
Stop alla procrastinazione
La procrastinazione è il nemico numero uno nella gestione del tempo. Quando ci troviamo a stabilire come organizzare la giornata facciamo troppo affidamento sul nostro “Io futuro”, che sarà sicuramente più stanco, stressato e demotivato di quello presente. Identifica le cause della tua procrastinazione e cerca strategie per superarle: puoi utilizzare tecniche come la suddivisione delle attività in compiti più piccoli e gestibili, l’impostazione di scadenze personali e la ricompensa per il completamento delle attività.
La regola del singolo tocco
Ogni volta che iniziamo un’attività senza avere la volontà o la possibilità di smarcarla o portarla a termine stiamo sprecando tempo. Controlli le e-mail sullo smartphone tutto il giorno anche fuori dall’orario di lavoro? Quando inizi un’attività la interrompi dopo pochi minuti per trascinartela dietro per giornate intere? Nulla di più sbagliato. “Tocca” ogni attività una sola volta, nel momento in cui sei davvero sicuro di poterti ritagliare del tempo per concentrarti e portarla a termine.
Tieni a bada lo stress
Lo stress può influire negativamente sulla tua capacità di gestire il tempo, portandoti ad avere una percezione distorta e ad ostacolare la tua produttività. Quando tutto sembra sopraffarti, non vergognarti di chiedere aiuto. Il supporto di un professionista può aiutarti ad apprendere specifiche tecniche di gestione dello stress e ad indagarne le cause scatenanti, per imparare mantenerlo sotto controllo.
Insomma, il tempo è una risorsa preziosa ma anche limitata. Non possiamo vederlo né toccarlo, tuttavia possiamo gestire in modo efficace il suo passaggio e imparare ad adattare di conseguenza il nostro comportamento, le nostre abitudini e i nostri bisogni. Ne gioverà non solo il successo personale e professionale, ma aumenterà anche la nostra soddisfazione e il nostro benessere.
Fonti:
https://www.efficacemente.com/gestione-tempo/organizzare-il-tempo/
https://www.stateofmind.it/2020/04/percezione-del-tempo-psicologia/
